Article 1 – Inscriptions :
L’inscription est obligatoire, chaque participant doit faire parvenir un dossier complet après avoir :
- Pris connaissance et signé le présent règlement
- Rempli et signé le formulaire d’inscription accompagné d’une copie du permis de conduire
- Pris connaissance et signé le briefing pilote
- Joint le règlement correspondant (virement ou chèque à l’ordre de Pole Position)
- Joint une photo de la voiture ainsi que la copie de la carte grise de la carte verte d’assurance ou du passeport technique
Lors de l’inscription, les participants doivent choisir entre trois formules :
- One day
- Passion
- Pilote
Les inscriptions se feront par :
- Courrier : Elles devront parvenir à Pole Position – Mornay Festival exclusivement à l’adresse indiquée sur le bulletin avant le 31 Juillet 2024 accompagnées du règlement par chèque bancaire à l’ordre de POLE POSITION. Les chèques seront débités quelques jours avant la manifestation.
- Internet : Elles seront effectives dès votre payement effectué. Une confirmation vous sera envoyée par le service inscription du Mornay Festival.
Les organisateurs se réservent le droit de refuser un participant, sans avoir à se justifier.
La participation pourra être refusée à toute voiture ne présentant pas les garanties suffisantes de sécurité.
Les véhicules non-inscrits ne pourront accéder ni au paddock, ni au rallye, ni à la piste.
Article 2 – Engagement :
- Les véhicules devront être en parfait état de marche et être en tous points conformes au code de la route et respecter la réglementation en vigueur. Ils devront être assurés en complet accord avec la législation en vigueur. Le casque et ceinture de sécurité, ou harnais, sont obligatoires pour accéder à la piste.
- Deux personnes au maximum sont autorisées par voiture sur le circuit. La présence d’un enfant de moins de dix ans dans le véhicule est interdite. Roulage Drift interdit.
- Cette manifestation n’est pas une compétition mais une démonstration dans l’esprit du Mornay Festival, avec des véhicules d’époques et contemporains. Les différentes démonstrations ne comportent pas d’épreuve chronométrée et ne donnent lieu à aucun classement.
- Lors de la balade touristique, Le Pilote se conforme à l’itinéraire fourni par l’organisation et m’engage à respecter le code de la route.
- Le bulletin d’inscription devra comprendre la photocopie des pièces suivantes: certificat d’immatriculation, carte verte d’assurance et permis de conduire de chaque conducteur.
- Tout dossier incomplet sera mis en attente et retourné.
Article 3 – Confirmation d’inscription :
Pour être prise en compte, la demande d’inscription doit être renvoyée intégralement complétée et doit impérativement être accompagnée du règlement correspondant.
Une fois la demande d’inscription validée, chaque participant ou exposant recevra un e-mail ou courrier de confirmation. Puis les différents éléments relatifs à la commande (titres d’accès « personne », bandeaux pare-brise, tickets repas, parkings, autocollants accès piste…) seront envoyés ultérieurement…
Article 4 – Véhicules admissibles :
Manifestation ouverte à tous les possesseurs de voitures de types Collection, Sportive, Compétition et autres (choix des véhicules déterminés par le comité directeur du Mornay Festival) et leurs accompagnateurs.
Ne seront admis que les véhicules suivants et de belle présentation :
L’organisation se réserve le droit de refuser tout véhicule dont l’état ne correspondrait pas avec l’esprit de la manifestation.
Article 5 – Clôture des inscriptions :
La clôture des inscriptions est fixée au 31 Juillet 2024. Les demandes d’inscription non reçues à cette date avec les règlements correspondants pourront être refusées. Toute inscription se fera dans la limite des places disponibles.
Article 6 – Annulation :
Les frais d’engagement ne seront remboursés que sur présentation d’un certificat médical ou pour toute autre raison si l’annulation est signalée 30 jours avant la manifestation.
Article 7 – Installation :
Les installations pourront se faire à compter du jeudi 22 août 2024 de 14 heures à 19 heures.
Article 8 – Véhicules d’assistance / remorques :
Les véhicules d’assistance pourront accéder au parc assistance uniquement pour les véhicules de compétition, ils devront être mentionnés dans la demande d’inscription et dans la limite des places disponibles.
Les véhicules tracteurs (véhicules de tourisme, 4×4, utilitaires, camping-car, etc…) ainsi que les remorques devront impérativement être garés dans les emplacements prévus à cet effet. Ils ne pourront pas stationner dans les paddocks.
Article 9 – Accès piste :
Chaque pilote doit avoir pris connaissance et signé les briefings décrivant notamment la signification des drapeaux pouvant être agités par les commissaires de piste pendant les séances de roulage (cf. drapeaux principaux décrits dans le briefing).
Les voitures inscrites aux roulages auront accès à la piste en fonction de leur plateau. En dehors de ces séances de roulage, un emplacement au sein d’un des paddocks leur sera attribué par l’organisateur. Les participants devront se conformer aux instructions d’accès à la piste et regagner ce même emplacement après chaque séance de roulage. Chaque voiture accédant à la piste devra obligatoirement avoir un crochet de remorquage.
Sur le paddock, la vitesse est limitée à 20 km/h.
Ne seront admis en pré-grille que les véhicules munis d’un autocollant de pare-brise de la couleur du plateau appelé. Les mises en pré-grille se feront 10 minutes avant l’heure de départ de chaque plateau.
Nous vous rappelons les règles qui s’appliquent sur circuit en cas de dommages aux véhicules : chacun est responsable de ses dégâts et ne peut rechercher en aucun cas la responsabilité d’un ou des autres participants, sauf en cas de faute grave avec intention de nuire.
Composition et respect des plateaux de roulage.
Afin de pouvoir apprécier les séances de roulage sur la piste du circuit de Mornay, différents plateaux seront composés par l’organisation de manière homogène en fonction des types de véhicules participants à la manifestation. Les critères de sélection pour tel ou tel plateau seront fonction de l’année de la voiture et de sa motorisation. Chaque participant devra respecter son plateau et ne pas chercher à accéder à la piste dans le cadre d’un autre plateau sous peine d’exclusion. Il est indispensable de respecter l’homogénéité des plateaux pour la sécurité et pour la qualité de la manifestation.
Article 10 – Pilotes et passagers :
Chaque pilote ou passager qui accède à la piste, le fait sous sa seule responsabilité. Par leur inscription, les participants s’engagent, pour l’ensemble de l’équipage de leur véhicule, à avoir lu et accepté la décharge de responsabilité du circuit de Mornay (disponible et consultable sur notre site internet), à se conformer au règlement du Mornay Festival et à dégager de toute responsabilité les organisateurs en cas de dommages corporels ou matériels, tant aux véhicules qu’aux glissières de sécurité. Durant les séances de roulage par plateau, un passager est autorisé.
Le port du casque est obligatoire pour les pilotes et les passagers, ainsi qu’une tenue appropriée : pantalon + haut manches longues (short et t-shirt interdit). Les passagers doivent avoir 16 ans minimum et les pilotes doivent obligatoirement être détenteurs du permis de conduire.
Article 11 – Assurance et responsabilités :
Les participants attestent être assurés par une Responsabilité Civile couvrant l’utilisation de leur véhicule sur circuit fermé notamment dans le cadre de cette manifestation et dégagent les organisateurs de toute responsabilité concernant les dommages éventuels causés aux biens et aux personnes par leurs véhicules, ainsi qu’aux dommages causés à leur véhicule ou à leur propre personne. En conséquence, les participants seront seuls et directement responsables des dommages occasionnés et des réparations rendues nécessaires.
Ils circulent sous leur propre responsabilité en s’inscrivant à cette manifestation.
L’organisateur est déchargé de toute responsabilité pour les véhicules exposés dans le paddock.
Un gardiennage du site y est assuré les nuits des 23 et 24 août 2024.
Article 12 – Restauration :
- Restauration traiteur sur place sur réservation dans le bulletin d’engagement ou restauration rapide possible sur site.
- Repas tiré du sac sur le site interdit.
J’adhère au présent règlement qui garantit le bon fonctionnement de la manifestation dans le respect de la réglementation et du fair-play.
Je décharge l’organisateur SAS Pole Position de toute responsabilité concernant la réparation de tout dommage ou préjudice que je pourrais subir, de quelque nature que ce soit, à quelque titre et pour quelque raison que ce soit, dans le cadre de ma participation au Mornay Festival.
Déclare avoir pris connaissance du règlement et du briefing ci-dessus et m’engage à m’y conformer, scrupuleusement sans réserve et d’en informer mes accompagnants.
